Wanneer je oude IT-apparatuur verkoopt of laat afvoeren, vertrouw je erop dat alle data volledig wordt verwijderd. Toch blijkt dat in de praktijk vaak niet het geval. Uit onderzoek blijkt dat op meer dan 40% van tweedehands harde schijven nog gevoelige informatie terug te vinden is. Denk aan klantbestanden, financiële gegevens of inloggegevens van medewerkers. Dat maakt professionele dataverwijdering geen luxe, maar een absolute noodzaak.
De risico’s van onvolledige dataverwijdering
Veel organisaties wissen hun data door simpelweg schijven te formatteren of bestanden te verwijderen. Dat lijkt veilig, maar die methoden verwijderen enkel de verwijzingen naar de data – niet de data zelf. Met gratis software kunnen die gegevens vaak binnen minuten worden hersteld. Dit brengt grote risico’s met zich mee:
- Datalekken en reputatieschade: als vertrouwelijke bedrijfs- of klantinformatie uitlekt.
- Juridische gevolgen: overtreding van de AVG kan leiden tot hoge boetes.
- Verlies van vertrouwen: partners en klanten rekenen op veilige omgang met data.
Daarom is gecertificeerde data-wiping de enige betrouwbare manier om oude hardware veilig af te voeren.
Hoe werkt gecertificeerde data-wiping bij Qualified Networks?
Bij Qualified Networks combineren we technische expertise met strikte veiligheidsprotocollen. Elk apparaat dat wij inkopen of verwerken, doorloopt een gecontroleerd en aantoonbaar proces. Dit gebeurt deels in eigen beheer en deels in samenwerking met YouWipe, een internationaal gecertificeerde partij voor veilige dataverwijdering.
Het proces bestaat uit de volgende stappen:
- Registratie en tracking: elk device krijgt een uniek identificatienummer, gekoppeld aan type, serienummer en herkomst.
- Verificatie van opslagmedia: harde schijven, SSD’s of geheugenkaarten worden fysiek geïdentificeerd en voorbereid op wipen.
- Data-wiping met gecertificeerde software: YouWipe-technologie overschrijft de volledige schijf meerdere keren volgens de strengste internationale normen, waaronder ISO 27001 en AVG-richtlijnen.
- Verificatie en rapportage: na voltooiing wordt de schijf getest en ontvangt de klant een digitaal certificaat van succesvolle dataverwijdering, inclusief serienummer en tijdstempel.
- Hergebruik of recycling: apparaten die volledig schoon zijn, worden gerefurbished of duurzaam gerecycled volgens onze circulaire IT-procedures.
Waarom gecertificeerde data-wiping het verschil maakt
Het grote voordeel van een gecertificeerd proces is de volledige aantoonbaarheid</strong. Elk certificaat fungeert als juridisch bewijs dat data onherstelbaar is verwijderd. Dit is essentieel voor audits, ISO-controles of interne compliance-eisen, zeker in sectoren zoals de financiële sector of gezondheidszorg.
Bovendien helpt een betrouwbare dataverwijdering bij het behalen van duurzaamheidsdoelen. Door oude hardware veilig te wissen en te hergebruiken, voorkom je onnodige e-waste en maak je dataveiligheid onderdeel van een verantwoorde IT-strategie.
Veelgemaakte fouten bij dataverwijdering
Organisaties onderschatten vaak hoe makkelijk data terug te halen is. Enkele voorbeelden die we regelmatig tegenkomen:
- Schijven enkel formatteren of verwijderen uit apparaten zonder wipen.
- Data handmatig wissen zonder controle of verificatie.
- Hardware verkopen aan derden zonder beveiligde overdracht of certificering.
- Vertrouwen op softwaretools zonder compliance- of auditrapportage.
In al deze gevallen blijft het risico bestaan dat data wordt teruggevonden of misbruikt. Een betrouwbare partner zoals Qualified Networks zorgt ervoor dat dit volledig wordt uitgesloten.
De zekerheid van een aantoonbaar schoon systeem
Wanneer je oude hardware via Qualified Networks verkoopt, hoef je niet te vertrouwen op goed geluk. Je ontvangt voor elk device een digitaal certificaat van dataverwijdering – bewijs dat je voldoet aan wet- en regelgeving én dat jouw organisatie zorgvuldig omgaat met informatiebeveiliging.
Dat betekent: geen risico’s, geen onzekerheid en volledige transparantie. Zo kun je met een gerust hart apparatuur verkopen, laten hergebruiken of inzetten binnen een bredere circulaire IT-aanpak.
Veilig, duurzaam en volledig compliant
Professionele data-wiping is niet alleen een kwestie van veiligheid, maar ook van verantwoordelijkheid. Door te kiezen voor een gecertificeerde aanpak, voorkom je dat privacygevoelige informatie op straat komt te liggen en draag je bij aan een duurzamer IT-ecosysteem.
Wil je weten hoe jouw organisatie veilig oude hardware kan afvoeren?
Neem contact op met onze specialisten voor een vrijblijvende inventarisatie en ontvang direct inzicht in de restwaarde van je IT-apparatuur.
