Circulaire IT klinkt aantrekkelijk, maar roept bij veel organisaties dezelfde vraag op: waar begin je? In de praktijk is circulaire IT geen losse actie, maar een gestructureerde aanpak waarbij kostenbeheersing, dataveiligheid en duurzaamheid samenkomen. Op deze pagina leggen we de vier stappen uit die helpen om circulaire IT werkbaar te maken binnen je organisatie. Wil je eerst het totaalplaatje lezen? Bekijk dan ook onze pagina over circulaire IT.
Stap 1: inventarisatie en advies
De eerste stap is inzicht. Welke IT-assets zijn er, welke worden actief gebruikt en welke kunnen worden uitgefaseerd? Je hoeft niet direct alles tot op het laatste serienummer uit te zoeken. Vaak is een globaal overzicht al genoeg om een richting te bepalen: hergebruik, verlengen of verantwoord afvoeren. In deze fase draait het vooral om keuzes maken die passen bij je IT-behoefte, je budget en je duurzaamheidsdoelen.
Veel organisaties koppelen dit moment aan een migratie, verhuizing of vervangingsronde. Als je merkt dat er stapels hardware blijven liggen zonder duidelijke eigenaar, dan is dat een signaal dat lifecycle management ontbreekt. In dat geval is het artikel ‘De IT-afdeling zit vol met oude hardware: hoe kom je er snel en veilig vanaf?’ een goede volgende stap.
Stap 2: refurbishment en hergebruik
Niet alle apparatuur hoeft vervangen te worden. Hardware die technisch nog geschikt is, kan worden klaargemaakt voor hergebruik. Dat begint met testen en controle, zodat je zeker weet dat apparatuur betrouwbaar is en past binnen de eisen van je organisatie. Door hergebruik voorkom je onnodige aanschaf van nieuwe hardware, verlaag je de vraag naar grondstoffen en beperk je e-waste.
Voor organisaties die vooral zekerheid willen over kwaliteit en performance, helpt het om te begrijpen hoe refurbished hardware wordt beoordeeld. Lees hiervoor ook ‘Refurbished netwerkapparatuur: kwaliteit en betrouwbaarheid gegarandeerd’.
Stap 3: veilige datawiping en verwerking
Circulaire IT kan alleen goed werken als dataveiligheid op orde is. Voor hergebruik of afvoer moet data aantoonbaar en gecertificeerd worden verwijderd. Formatteren of bestanden verwijderen is daarvoor niet genoeg. Gecertificeerde datawiping zorgt ervoor dat informatie niet kan worden hersteld en dat je organisatie aantoonbaar voldoet aan wet- en regelgeving.
Wil je weten wat er precies gebeurt met data op oude apparatuur en welke bewijsvoering je mag verwachten? Lees dan ‘Wat gebeurt er met je data als je oude hardware verkoopt?’ of bekijk de dienstpagina data wiping en datavernietiging.
Stap 4: nieuwe bestemming of verantwoorde recycling
Na datawiping volgt de bestemming. Apparatuur die geschikt is voor hergebruik krijgt een tweede leven. Hardware die technisch of economisch niet meer herbruikbaar is, wordt verantwoord gerecycled. Hiermee voorkom je verspilling en houd je de milieubelasting zo laag mogelijk. Dit is ook het moment waarop circulaire IT zichtbaar bijdraagt aan duurzaamheidsdoelen, omdat hergebruik direct de productie-impact van nieuwe hardware vermindert.
Voor organisaties die hun impact ook willen aantonen, is het slim om na te denken over een meetbare rapportage. Via onze CO₂-duurzaamheidscalculator kun je een indicatie krijgen van de besparing, en met een CO₂-rapportage kun je de impact officieel vastleggen voor ESG, CSR, aanbestedingen of interne rapportages.
Circulaire IT als structureel onderdeel van IT-beheer
Door deze vier stappen structureel toe te passen, wordt circulaire IT geen eenmalig project, maar een vast onderdeel van IT-beleid. Het resultaat is een toekomstbestendige IT-strategie waarin kosten, duurzaamheid en compliance samenkomen.
Wil je weten hoe dit er in jouw organisatie uit kan zien, of wil je sparren over de meest logische eerste stap? Bekijk onze pagina duurzaamheid of neem contact op via contact.
