“Die apparatuur is afgeschreven, die is niets meer waard.”
Het is een aanname die we vaak tegenkomen. In de boekhouding klopt het ook: na drie tot vijf jaar staat IT-hardware op nul.
Maar boekwaarde en marktwaarde zijn twee heel verschillende dingen.
In de praktijk is de restwaarde van IT-hardware vaak nog serieus. Soms tienduizenden euro’s, verstopt in een serverruimte of magazijn.
Toch wordt die waarde in veel organisaties nooit verzilverd. Simpelweg omdat niemand weet dat die er is.
Boekwaarde versus marktwaarde: waar zit het verschil?
De afschrijvingstermijn van IT-hardware is een boekhoudkundige keuze, geen technische realiteit.
Enterprise apparatuur is gebouwd voor jarenlang intensief gebruik. Een switch of server die na drie jaar op nul staat in de boeken, functioneert technisch vaak nog jaren probleemloos.
En zolang er vraag naar is, heeft die apparatuur marktwaarde.
Die vraag is er volop. Organisaties wereldwijd zoeken naar refurbished IT-apparatuur die nieuw lange levertijden heeft, niet meer leverbaar is, of simpelweg past binnen een bestaande omgeving.
Precies daar ontstaat de restwaarde van jouw “afgeschreven” apparatuur.
Wat bepaalt de restwaarde van IT-hardware?
Niet alle hardware is na drie jaar evenveel waard. De belangrijkste factoren:
- Merk en productlijn: enterprise apparatuur van merken als Cisco, HP, Dell en Aruba behoudt doorgaans de meeste waarde
- Marktvraag: modellen die veel gebruikt worden in bestaande omgevingen blijven gewild, juist omdat organisaties willen uitbreiden met identieke apparatuur
- Configuratie: geheugen, opslag en interfaces maken een groot verschil in de waardebepaling
- Staat en compleetheid: apparatuur met originele onderdelen en zonder schade levert meer op
- Timing: hoe eerder je verkoopt na vervanging, hoe hoger de opbrengst
Vooral dat laatste punt wordt onderschat. Hardware die jaren op de plank ligt te wachten, verliest elke maand waarde.
Meer daarover lees je in ons artikel over de verborgen risico’s van het bewaren van oude IT-apparatuur.
De vergeten categorie: ongebruikte hardware
Naast gebruikte apparatuur ligt er in veel organisaties nog een tweede categorie: hardware die nooit is ingezet.
Spare parts die nooit nodig waren. Apparatuur die was ingekocht voor een uitbreiding die anders liep. Overstock uit een groot project.
Een praktijkvoorbeeld: een organisatie koopt 300 harde schijven. 220 worden ingezet, 80 blijven als reserve op de plank liggen. Twee jaar later zijn die 80 schijven nog steeds nieuw en gesealed.
Die apparatuur is vaak nog vrijwel de volledige marktwaarde waard. Toch staat deze in de boeken gewoon mee afgeschreven.
Van kostenpost naar opbrengst
Voor veel organisaties is de afvoer van oude IT vooral een klus. Iets wat geld en tijd kost.
Dat kan anders.
Bij Qualified Networks kopen we gebruikte en ongebruikte enterprise hardware op. De apparatuur wordt professioneel getest, gecertificeerd gewiped en krijgt via de refurbished markt een tweede leven.
Voor jouw organisatie betekent dat concreet:
- Directe opbrengst uit apparatuur die anders zou verstoffen
- Gecertificeerde datawiping, inclusief rapportage
- Ruimte in de serverruimte of het magazijn
- Een aantoonbare bijdrage aan circulaire doelstellingen
Lees ook ons artikel over het opkopen van IT-hardware of over wat er écht met je data gebeurt als je oude hardware verkoopt.
Wanneer verzilver je die waarde?
Het beste moment om restwaarde te verzilveren is direct na vervanging.
Elke maand dat apparatuur ongebruikt blijft liggen, daalt de marktwaarde. Nieuwe generaties komen op de markt, de vraag verschuift en de opbrengst wordt lager.
Twijfel je of het al tijd is om apparatuur te vervangen? Lees dan ons artikel over het juiste moment om IT-apparatuur te vervangen.
Wil je weten wat jouw hardware op dit moment waard is? Neem contact op met Qualified Networks voor een vrijblijvende waardebepaling.
Veelgestelde vragen
Ja, vaak wel. De afschrijvingstermijn is een boekhoudkundige keuze. Enterprise hardware van merken als Cisco, HP en Dell heeft na drie tot vijf jaar meestal nog een reële marktwaarde.
Vooral het merk, het model, de configuratie, de staat van de apparatuur en de actuele marktvraag. Ook timing speelt een rol: hoe eerder je verkoopt na vervanging, hoe hoger de opbrengst.
Bij professionele opkoop wordt alle apparatuur gecertificeerd gewiped, inclusief rapportage. Zo weet je zeker dat er geen bedrijfsdata achterblijft op verkochte hardware.
Zeker. Nieuwe, gesealde apparatuur die nooit is ingezet, behoudt vaak vrijwel de volledige marktwaarde en is zeer gewild op de markt.
Direct na vervanging. Elke maand dat apparatuur op de plank ligt, daalt de marktwaarde doordat nieuwere generaties op de markt komen en de vraag verschuift.
